tik
Jumat, 11 Januari 2013
Mengirim E-mail dengan baik dan benar
Menulis email sudah menjadi bagian dari pekerjaan kita beberapa tahun
terakhir ini. Dunia menjadi semakin terlihat kecil dengan kemampuan
email untuk mengirim dan menerima surat, data atau gambar ke suatu
tempat yang bahkan tidak pernah kita ketahui sebelumnya.
Sebagai bagian
dari pekerjaan, sudah seharusnya kita mencoba untuk mencari tahu
bagaimana dalam menulis email yang baik dan benar.
Berapa banyak yang harus kita tulis dalam email?
Email bertujuan
untuk menyampaikan sesuatu dengan lebih cepat dan komunikasi yang
simple sehingga kalau tidak diperlukan, sudah sebaiknya email hanya
berisikan kurang lebih 5 paragraf saja. Untuk pengiriman sesuatu
tulisan atau data yang melebihi dari itu, sebaiknya menggunakan suatu
lampiran seperti lampiran file WORD, EXCEL dan lainnya.
Apakah tata bahasa dan ejaan sangat penting?
Sama halnya
seperti surat menyurat bahwa kedua hal diatas adalah hal yang sangat
penting. Tanpa suatu tata bahasa dan ejaan yang benar akan mengurangi
“nilai” si pengirim di mata si penerima dan juga kemungkinan adanya
kesalahan persepsi terhadap email yang dikirim. Sebaiknya, hindari
pemakaian singkatan dan gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Apa yang dimaksud dengan “Cc” dan “Bcc”?
Biasanya “Cc”
(Carbon Copy) digunakan untuk orang yang anda tuju tapi tidak
memerlukan reply (tanggapan) dari mereka atau hanya sekedar
pemberitahuan saja. Sedangkan “Bcc” (Blind Carbon Copy) digunakan hampir
sama dengan “Cc” tetapi dalam hal ini, penerima dalam “Bcc” tidak
akan diketahui (terihat) oleh penerima yang ada di “To” atau “Cc” dan
juga penerima “Bcc” tidak dapat melihat penerima lain yang ada di
“Bcc” juga.
|
|
Dalam contoh
diatas, email dikirim langsung (ditujukan) ke Budi. Dan juga mengirimnya
kepada Raja, di kolom “Cc”. Anto dan Dewi di bagian “Bcc”. Mereka
(Anto dan Dewi) dapat melihat penerima yang lain (Budi dan Raja) tapi
Budi dan Raja tidak bisa melihat mereka (Anto dan Dewi).
Apa yang dimaksud dengan Plain Text dan HTML dalam email format?
Plain Text adalah bentuk teks yang sangat sederhana dimana tidak
terdapat fungsi untuk mengubah bentuk huruf maupun warna. Email hanya
dapat berisi huruf saja (tidak bisa gambar atau pun lainnya kecuali
sebagai lampiran) yang diketik melalui keyboard dan dikenal sebagai kode
ASCII.
Kebanyakan
Plain Text menggunakan bentuk huruf COURIER yang mempunyai lebar
huruf yang sama, hal ini berguna jika anda mau membuat suatu tulisan
yang rapi.
|
|
Sedangkan HTML
adalah suatu bentuk format dimana anda dapat mengubah bentuk huruf,
warna bahkan dapat memasukkan gambar maupun suatu link yang berguna
untuk menuju suatu website tertentu, misal:
“ Untuk keterangan lebih lengkap, silahkan klik www.otakku.com“
|
|
Jadi format
mana yang sesuai dengan anda?? Plain Text atau HTML? Sekarang ini,
email tidak hanya diterima melalui komputer saja, tetapi juga PDA
atau telpon gengam. Plain Text dapat dengan mudah dibaca oleh si
penerima baik melalui komputer, telpon genggam atau PDA. Sedangkan
dalam format HTML mungkin tidak bisa diterima (tidak terbaca) di telpon
genggam ataupun PDA.
Dan biasanya
format HTML membutuhkan ruang yang lebih besar sehingga akan
menyulitkan si penerima apabila mempunyai koneksi internet yang buruk
atau lambat.
Intinya,
apabila anda ingin email anda pasti dapat dibaca oleh siapapun maka
Plain Text adalah pilihan terbaik walaupun tidak dapat memberikan
tampilan yang “cantik”.
Kapan anda sebaiknya membalas email?
E-mail yang
diterima sudah seharusnya di balas dalam waktu singkat dan alangkah
lebih baik bila anda sedang berhalangan untuk menerima email, dapat
diwakilkan oleh orang lain atau rekan kerja sehingga pelanggan atau
klien anda tidak menunggu terlalu lama.
Apa saja yang harus dituliskan dalam email, baik pada saat menulis pertama kali atau membalas email?
Sebaiknya di
dalam isi email, harus dicantumkan nama yang dituju. Hal ini
sangatlah penting mengingat tidak semua email merupakan milik si
penerima. Kadang-kadang satu alamat email digunakan untuk satu divisi,
misal sales@otakku.com; service@otakku.com dan sebagainya.
|
|
Seperti kita
menulis surat, tulisan “Dengan Hormat”; “Terima Kasih” dan lainnya
sebagai pembuka maupun penutup dalam isi surat sudah wajib untuk
ditulis.
Apabila kita membalas email dari pelanggan, kata-kata seperti:
"Terima kasih
atas email yang bapak/ibu kirim per tanggal….. "; "Mohon maaf atas
keterlambatan dalam membalas email Bapak/Ibu"; "Terima kasih atas
order yang Bapak/Ibu kirim Sebagai kalimat pembuka dalam membalas
email, juga memberikan suatu tambahan nilai tersendiri bagi si penerima
email."
Selalu
mencantumkan nama dan jabatan adalah perlu sehingga mereka (pelanggan)
dapat mengetahui dengan siapa mereka berhubungan.
Untuk
memudahkan kita bahwa setiap email yang kita kirim selalu
mencantumkan nama perusahaan, nama , jabatan maupun alamat, kita bisa
menggunakan Signature File (fungsi yang ada di program Email) yang
secara otomatis akan mengirim data pribadi yang telah kita isi
sebelumnya.
|
Cara Menemukan dan Mengembalikan Halaman Web yang Baru-baru ini Anda Kunjungi
sumber support.microsoft.com
RINGKASAN
Daftar
riwayat Internet Explorer 6 memudahkan untuk menemukan dan
mengembalikan situs Web dan halaman yang dikunjungi sebelumnya. Apakah
itu ahri ini atau beberapa minggu lalu, daftar Riwayat dapat mencatat
setiap halaman yang Anda kunjungi, jadi memudahkan Anda untuk kembali
nanti.
INFORMASI LEBIH LANJUT
Kembali ke Laman Web yang Baru Saja Anda Kunjungi
Untuk kembali ke halaman terakhir yang Anda kunjungi, klik tombol Kembali pada bilah alat Internet Explorer.
Klik tombol Maju untuk melacak kembali langkah dan kembali lke halaman yang dikunjungi sebelum mengeklik tombol Kembali .
Untuuk melihat salah satu dari sembilan halaman terakhir yang Anda kunjungi sesi ini, klik tanda panah kecil pada sisi kanan tombol Kembali atau Maju , lalu klik halaman yang Anda inginkan dari daftar.
Temukan Halaman Web yang Anda Kunjungi Hari Ini atau Beberapa Mingu Lalu
Pernahkah Anda berada pada satu halaman Web yang menarik, ingin kembali tetapi lupa tempatnya? Daftar riwayat yang akan membantu Anda!
Internet Explorer 6 secara otomatis mencatat laman Web yang Anda kunjungi hari ini dan sebelumnya. Internet Explorer 6 mengaturnya dalam bilah Riwayat menurut hari Anda mengunjungi. Setiap hari, Internet Explorer mengatur situs Web secara alfabetis dalam folder, memasang setiap laman yang dikunjungi pada situs dalam folder tersebut. (Internet Explorer 6 menyimpan setiap kunjungan selama 20 ahri terakhir, tetapi Anda dapat mengubah jumlah harinya. Pelajari caranya di bagian Mengubah Jumlah Hari pada Halaman Pelacakan Internet Explorer 6 yang Anda Kunjungi berikut.)
Berikut ini cara menemukan halaman dalam daftar Riwayat:
Catatan peringatan: Bila Anda menghapus folder situs Web, Internet Explorer 6 menghapus folder dan semua tautan ke semua halaman yang disimpan dalam folder tersebut.
Pilah Halaman Web yang Baru Saja Dikunjungi
Selain memilah halaman web yang sering dikunjungi menurut tanggal, Anda juga dapat mengaturnya menurut Situs, Paling sering Dikunjungi, dan Urutan yang Dikunjungi Hari ini. Dalam bilah Riwayat , klik tanda panah kecil di samping tombol Lihat , dan pilih cara Anda ingin memilah halaman Web.
Mencari halaman Web Tertentu
Bila Anda ingat kata tertentu dari alamat Web atau dari halaman Web itu sendiri, Anda dapat mencari kata tersebut dalam riwayat untuk halaman Web.
Dalam bilah Riwayat , klik tombol Cari . Dalam kotak Pencarian, ketik istilah atau frasa yang Anda cari, dan klik Cari Sekarang. Internet Explorer 6 menampilkan daftar semau halaman web yang menyertakan istilah tersebut dalam alamat atau halaman Web.
Mengubah Jumlah Hari yang Halaman Terkunjungi Dilacak
Secara bawaan, Internet Explorer 6 mencatat setiap halaman Web yang Anda kunjungi dalam 20 hari—jangka waktu yang dapat diubah. Mungkin Anda melakukan penelitian mendalam dan ingin menyimpan tautan halaman Web dalam jangka waktu lama. Atau mungkin Anda menghabiskan banyak waktu pada web yang ingin Anda kossongkan kapasitas disknya dengan membatasi jumlah hari yang akan diingat Internet Exporer 6. Apapun alasannya, mudah untuk mengubah jumlah hari.
Untuk kembali ke halaman terakhir yang Anda kunjungi, klik tombol Kembali pada bilah alat Internet Explorer.
Klik tombol Maju untuk melacak kembali langkah dan kembali lke halaman yang dikunjungi sebelum mengeklik tombol Kembali .
Untuuk melihat salah satu dari sembilan halaman terakhir yang Anda kunjungi sesi ini, klik tanda panah kecil pada sisi kanan tombol Kembali atau Maju , lalu klik halaman yang Anda inginkan dari daftar.
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
Temukan Halaman Web yang Anda Kunjungi Hari Ini atau Beberapa Mingu Lalu
Pernahkah Anda berada pada satu halaman Web yang menarik, ingin kembali tetapi lupa tempatnya? Daftar riwayat yang akan membantu Anda!
Internet Explorer 6 secara otomatis mencatat laman Web yang Anda kunjungi hari ini dan sebelumnya. Internet Explorer 6 mengaturnya dalam bilah Riwayat menurut hari Anda mengunjungi. Setiap hari, Internet Explorer mengatur situs Web secara alfabetis dalam folder, memasang setiap laman yang dikunjungi pada situs dalam folder tersebut. (Internet Explorer 6 menyimpan setiap kunjungan selama 20 ahri terakhir, tetapi Anda dapat mengubah jumlah harinya. Pelajari caranya di bagian Mengubah Jumlah Hari pada Halaman Pelacakan Internet Explorer 6 yang Anda Kunjungi berikut.)
Berikut ini cara menemukan halaman dalam daftar Riwayat:
- Pada bilah alat Internet Explorer 6, klik tombol Riwayat.Internet Explorer 6 membuka bilah Riwayat di sisi kiri layar.Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
- Dalam bilah Riwayat, klik jangka waktu yang ingin dicari.Misalnya, Anda ingin melihats emua situs yang Anda kunjungi hari ini. Lihat langkah 2 dalam gambar di bawah.
- Klik folder situs Web untuk membuka daftar
halaman, lalu klik tautan pada halaman untuk menampilkan halaman Web itu
sendiri. Lihat langkah 3 dalam gambar di bawah.Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
- Ketika Anda selesai menggunakan bilah Riwayat, klik tombol Tutup.
Catatan peringatan: Bila Anda menghapus folder situs Web, Internet Explorer 6 menghapus folder dan semua tautan ke semua halaman yang disimpan dalam folder tersebut.
Pilah Halaman Web yang Baru Saja Dikunjungi
Selain memilah halaman web yang sering dikunjungi menurut tanggal, Anda juga dapat mengaturnya menurut Situs, Paling sering Dikunjungi, dan Urutan yang Dikunjungi Hari ini. Dalam bilah Riwayat , klik tanda panah kecil di samping tombol Lihat , dan pilih cara Anda ingin memilah halaman Web.
Mencari halaman Web Tertentu
Bila Anda ingat kata tertentu dari alamat Web atau dari halaman Web itu sendiri, Anda dapat mencari kata tersebut dalam riwayat untuk halaman Web.
Dalam bilah Riwayat , klik tombol Cari . Dalam kotak Pencarian, ketik istilah atau frasa yang Anda cari, dan klik Cari Sekarang. Internet Explorer 6 menampilkan daftar semau halaman web yang menyertakan istilah tersebut dalam alamat atau halaman Web.
Mengubah Jumlah Hari yang Halaman Terkunjungi Dilacak
Secara bawaan, Internet Explorer 6 mencatat setiap halaman Web yang Anda kunjungi dalam 20 hari—jangka waktu yang dapat diubah. Mungkin Anda melakukan penelitian mendalam dan ingin menyimpan tautan halaman Web dalam jangka waktu lama. Atau mungkin Anda menghabiskan banyak waktu pada web yang ingin Anda kossongkan kapasitas disknya dengan membatasi jumlah hari yang akan diingat Internet Exporer 6. Apapun alasannya, mudah untuk mengubah jumlah hari.
- Dalam Internet Explorer 6, pada menu Alat , klik Opsi Internet.
- Pada tab Umum , pada Riwayat, ubah jumlah hari yang daftar Riwayat simpan tentang halaman web, lalu klik OK.
Cara MENYIMPAN FOTO, GAMBAR dari internet/website
Untuk mempermudah nantinya bikin saja dulu / FOLDER dengan nama folder : GAMBAR misal yang di SAVE : D <atau di My Dokumen bisa juga di Flasdisc < :F :G atau :H > atau juga bisa di HARDDISC < :F :G atau :H > yang sudah dipartisi atau memori yang sudah disiapkan sebelumnya >. . :::: BERIKUT ADALAH CARANYA :::: versi indonesia
- Klik kanan gambar yang akan disimpan <misal gambar LEONAL MESSI. tau siapa dia ?? pemain BARCA itu broo...> dan
- pilih / klik : buka tautan di tab baru atau buka tautan di jendela baru <tunggu sampai muncul halaman baru> kemudian
- Klik kanan lagi gambar LEONAL MESSI yang akan disimpan dan
- pilih / klik lagi : simpan dengan nama <tunggu sampai terbuka tab penyimpanan muncul> kalo sudah sekarang
- pilih / klik : SAVE IN / tempat penyimpanan cari : D <slide kebawah >atau dan cari folder GAMBAR yang sudah dibuat sebelumnya Truz
- pilih / klik : di NAME FILE di bagian bawah <bisa ganti atau birkan sesuai nama file aslinya> kemudian
- pilih / klik : SAVE / simpan . sekarang SUDAH DEC file gambar LEONAL MESSI nya kesimpan .
Cara Menyimpan Halaman Web atau Informasi dari Internet
1. Menyimpan Halaman Web Secara Langsung
Cara ini adalah cara yang paling mudah untuk sobat yang baru belajar internet, selain itu halaman yang tersimpan lengkap dengan gambarnya.
Jika sobat menggunakan format *.mht, tidak ada folder yang mengikuti file yang kita simpan namun hanya satu file halaman web saja. Jika kita membuka file tersebut, gambar didalam halaman tersebut masih lengkap. Selain dengan Opera, Sobat dapat menyimpan halaman web dalam format *.mht dengan Internet Explorer.
Cara diatas akan menghasilkan file *.html atau *.mht yang relatif berukuran besar.
Jika Sobat ingin menyimpan informasi web dan hanya memerlukan teks atau tulisannya saja,silahkan coba cara berikut ini.
2. Menyimpan Halaman Web Secara Tidak Langsung
2. Klik kanan pada teks yang diseleksi lalu pilih Copy
3. Buka Notepad, caranya Klik Start -> All Program -> Accessories -> Notepad
4. Klik Kanan pada Notepad lalu klik Paste
5. Save File tersebut dengan cara klik menu File -> Save.
sumber/sekedar-tutorial.blogspot.com
Cara ini adalah cara yang paling mudah untuk sobat yang baru belajar internet, selain itu halaman yang tersimpan lengkap dengan gambarnya.
- Dengan Mozilla Firefox Saat sedang menggunakan Mozilla Firefox, Sobat dapat menyimpan halaman web secara langsung, caranya adalah sebagai berikut :
- Dengan Opera
1. Klik Menu File -> Save PageAs... Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk menyimpan halaman web.
2. Setelah kotak dialog "Save As" muncul, tinggal klik tombol Save. Maka halaman web tadi sudah tersimpan.
3. Lalu caranya biar halaman halaman webnya tadi bisa dibawa pulang gimana? tenang aja, Klik Menu Tools ->Downloads, lalu muncul kotak dialog berikut.
4. Klik Kanan pada halaman yang sudah didownload tadi lalu pilih Open Containing Folder. Setelah itu muncul deh tempat kita menyimpannya.
5. Kemudian Klik Kanan pada file halaman web tadi lalu pilih Send To terus pilih Flashdisk Anda. Sekarang halaman web tadi sudah bisa Anda bawa pulang dan bisa dibuka di komputer Anda dirumah.
Kenapa ada folder yang sama dengan nama file html jika disimpan dengan Mozilla? Folder tersebut berisi data-data dari dokumen html yang kita simpan, didalamnya ada gambar dari halaman web, script css dan lain-lain. Jika folder tersebut dihapus maka gambar dalam halaman web yang kita simpan akan hilang.
Jika sobat menggunakan format *.mht, tidak ada folder yang mengikuti file yang kita simpan namun hanya satu file halaman web saja. Jika kita membuka file tersebut, gambar didalam halaman tersebut masih lengkap. Selain dengan Opera, Sobat dapat menyimpan halaman web dalam format *.mht dengan Internet Explorer.
Cara diatas akan menghasilkan file *.html atau *.mht yang relatif berukuran besar.
Jika Sobat ingin menyimpan informasi web dan hanya memerlukan teks atau tulisannya saja,silahkan coba cara berikut ini.
2. Menyimpan Halaman Web Secara Tidak Langsung
- Menyimpan dengan Notepad
2. Klik kanan pada teks yang diseleksi lalu pilih Copy
3. Buka Notepad, caranya Klik Start -> All Program -> Accessories -> Notepad
4. Klik Kanan pada Notepad lalu klik Paste
5. Save File tersebut dengan cara klik menu File -> Save.
- Menyimpan dengan Microsoft Word
sumber/sekedar-tutorial.blogspot.com
Cara Terbaru Membuka Situs yang Diblokir
A. Cara Terbaru Membuka Situs yang Diblokir dengan IP Proxy
Cara membuka situs yang diblokir dengan menggunakan IP Proxy dapat dilakukan dengan mengatur IP Proxy pada Web Browser, jika kamu menggunakan Mozilla Firefox, maka untuk pengaturan IP Proxy dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Menu "Option"
2. Pilih "Advanced
3. Pilih "Network"
4. Pilih "Connection"
5. Kemudian Klik "Setting"
6. Pilih "Configure proxies to access the internet"
7. Pada bagian berikutnya pilih "Manual proxy configuration"
8. Kemudian isikan dan Port Porxy nya
9. Kemudian berikan tanda centang pada "Urge this proxy server for all protocols"
10. Klik "OK"
Untuk mencari IP Proxy secara gratis, Anda bisa mengunjungi alamat-alamat situs berikut ini:
- http://www.xroxy.com/proxylist.htm
- http://www.freeproxylists.net/
B. Cara Membuka Situs yang Diblokir dengan DNS PC
Dengan menggunakan cara ini Anda dapat mengganti DNS PC yang Anda gunakan yaitu dengan cara:
1. Buka Control Panel
2. Pilih "Network and Internet"
3. Pilih "Network and Sharing Center"
4. Pilih "Local Area Connection"
5. Klik "Properties"
6. Pilih "Internet Protocol Version 4"
7. Klik "Properties"
8. Isikan detail DNS Google seperti berikut:
- Preferred DNS Server : 8.8.8.8
- Alternate DNS Server : 8.8.4.4
C. Cara Membuka Situs yang Diblokir dengan Web Proxy
Alternatif lainnya yang dapat digunakan untuk membuka situs yang diblokir adalah dengan cara mengunjungi situs tersebut melalui situs Web Proxy. Adapun situs-situs Web Proxy yang bisa Anda pergunakan diantaranya adalah sebagai berikut:
www.4everproxy.com
www.luxeproxy.com
www.hidebehindproxy.com
www.edilly.com
www.unblocked.org
www.unblockedproxy.netj
Cara membuka situs yang diblokir dengan menggunakan IP Proxy dapat dilakukan dengan mengatur IP Proxy pada Web Browser, jika kamu menggunakan Mozilla Firefox, maka untuk pengaturan IP Proxy dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Menu "Option"
2. Pilih "Advanced
3. Pilih "Network"
4. Pilih "Connection"
5. Kemudian Klik "Setting"
6. Pilih "Configure proxies to access the internet"
7. Pada bagian berikutnya pilih "Manual proxy configuration"
8. Kemudian isikan dan Port Porxy nya
9. Kemudian berikan tanda centang pada "Urge this proxy server for all protocols"
10. Klik "OK"
Untuk mencari IP Proxy secara gratis, Anda bisa mengunjungi alamat-alamat situs berikut ini:
- http://www.xroxy.com/proxylist.htm
- http://www.freeproxylists.net/
B. Cara Membuka Situs yang Diblokir dengan DNS PC
Dengan menggunakan cara ini Anda dapat mengganti DNS PC yang Anda gunakan yaitu dengan cara:
1. Buka Control Panel
2. Pilih "Network and Internet"
3. Pilih "Network and Sharing Center"
4. Pilih "Local Area Connection"
5. Klik "Properties"
6. Pilih "Internet Protocol Version 4"
7. Klik "Properties"
8. Isikan detail DNS Google seperti berikut:
- Preferred DNS Server : 8.8.8.8
- Alternate DNS Server : 8.8.4.4
C. Cara Membuka Situs yang Diblokir dengan Web Proxy
Alternatif lainnya yang dapat digunakan untuk membuka situs yang diblokir adalah dengan cara mengunjungi situs tersebut melalui situs Web Proxy. Adapun situs-situs Web Proxy yang bisa Anda pergunakan diantaranya adalah sebagai berikut:
www.4everproxy.com
www.luxeproxy.com
www.hidebehindproxy.com
www.edilly.com
www.unblocked.org
www.unblockedproxy.netj
Langganan:
Postingan (Atom)